7月16日，四航局辦公室主任曾瑞雄主持召開了四航局辦公室系統(tǒng)主任會議，四航局所屬各單位、各直管項目部、事業(yè)部的辦公室負責人參加。

會上，各單位簡要匯報了辦公室業(yè)務工作情況和碰到的主要問題，與會人員就如何加強辦公室業(yè)務基礎管理工作進行了深入交流和討論，會上傳達了四航局主要領導關于做好辦公室工作的指示精神，提出了新形勢下辦公室工作要求，布置了相關工作。

會議傳達了四航局領導對辦公室工作的指示。一是辦公室要發(fā)揮參謀助手作用，主動做好領導班子成員的協(xié)調和溝通，落實領導下達的指令，勤懇為領導服務；二是辦公室要發(fā)揮組織的樞紐作用，做好上下級單位、橫向單位的溝通和服務工作，積極為基層、為員工服務；三是辦公室要發(fā)揮窗口作用，辦公室人員或工作應體現公司的形象，在迎來送往的接待工作中，既要熱情得體，又要注意節(jié)儉，要區(qū)分不同層次做好對外服務工作；四是強化辦公室工作的規(guī)范性，提升工作效率和質量；五是要提升工作的自豪感，辦公室業(yè)務性質與其他部門不同，工作瑣碎、辛苦，但作用很大，要自我鼓勵、自我激勵，保持良好的工作熱情；六是要認識到辦公室工作是創(chuàng)造價值的，辦公室系統(tǒng)中的每一位員工要明白我們從事工作的價值所在，使辦公室工作更具有效性。

會議強調，辦公室系統(tǒng)要完善溝通渠道，實現信息無縫鏈接，做到信息傳遞無差錯；建立協(xié)調機制，體現辦公室作為企業(yè)組織運營的樞紐和助手；要服務到位，共同用心澆筑滿意工程；堅持“交必辦、辦必果、果必報”的原則，增強執(zhí)行力；要多交流多共享，提升履職能力，打造一個優(yōu)秀的辦公業(yè)務系統(tǒng)團隊。

會議要求，辦公室要根據本單位年度工作情況明確工作重點，按要求完成任務；要強化基礎管理工作，完善相關制度流程，促進辦公室工作標準化、規(guī)范化；要注意在工作中學習，在學習中提升。

會議還表彰了四航局2012年度信息工作先進單位和個人。會后，與會人員參觀了港珠澳大橋島隧沉管預制現場，聽取了項目情況介紹，并與中交港珠澳大橋總項目部辦公室進行了業(yè)務交流。