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四航局舉辦合同管理信息系統(tǒng)上線運行發(fā)布會
- 2008/04/02 10:27:00
- 來源:中交四航局
- 作者:霍里斯 陳志軍
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為了實現(xiàn)合同網(wǎng)絡化和遠程化動態(tài)管理,四航局開發(fā)合同管理信息系統(tǒng),于3月27日舉行該系統(tǒng)上線運行發(fā)布會暨使用培訓班,將于近日在四航局本部率先部署,本月底前在所屬各單位推廣使用。
合同管理信息系統(tǒng)內(nèi)容包括合同臺帳數(shù)據(jù)庫、法律、法規(guī)、合同案例數(shù)據(jù)庫、合同卷宗管理、合同流程化、協(xié)同化管理、合同預警管理、合同權(quán)限管理。該系統(tǒng)的全面應用,可實現(xiàn)及時對合同立項、談判、合同文本草擬、審查、簽訂、履行、變更、糾紛處理和終結(jié)等有計劃的開展評審,跟蹤、監(jiān)控和監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時診斷、提出警告和建議,敦促合同經(jīng)辦人員和合同履行者進行調(diào)控、矯正,降低合同法律風險。
四航局法律事務部經(jīng)理聶銀海介紹,該系統(tǒng)的實施運行,一是有利于確保企業(yè)合同管理流程化,可將全部合同從擬定、簽約、審核、變更、履約、結(jié)束全過程納入流程化管理與監(jiān)控,對任何一份合同可做到事前可評審、過程可監(jiān)管、變更有記錄、關(guān)鍵節(jié)點有提醒、事后可追朔,做到信息聯(lián)通共享、基本數(shù)據(jù)及時準確、運轉(zhuǎn)鏈節(jié)清晰、職責分工到位,從整體上改善四航局及所屬單位合同管理效果,防范合同法律風險。二是有利于領(lǐng)導和相關(guān)部門及時了解企業(yè)全部合同信息。三是有利于四航局及所屬單位整合專家資源,構(gòu)建法律風險防范體系。法律及其他業(yè)務專家可在任何地點、任何時間通過全局大網(wǎng)平臺,辦理合同審核、跟蹤、監(jiān)控業(yè)務,解決公司及所屬單位法律管理人員缺乏的問題,實行上下聯(lián)動,既分工又合作,充分發(fā)揮各自的專業(yè)所長,有效提高合同管理的工作效率和合同質(zhì)量,規(guī)避風險。其四,有利于按項目歸口合同卷宗動態(tài)管理,合同臺帳反應及時。他呼吁四航局上下應充分認識該系統(tǒng)在合同流程化、協(xié)同化管理方面的重要作用,充分發(fā)揮好系統(tǒng)的應用價值,從而有效加強合同的監(jiān)管力度,提高防范合同法律風險的能力,
四航局工藝技術(shù)部副經(jīng)理、信息中心主任鄧和平在發(fā)布會上對該系統(tǒng)進行了全面介紹和操作演示,并就系統(tǒng)的部署和業(yè)務操作和與會人員進行了探討和交流。